KanzleiPro
DSGVO
Hosting in Deutschland
KANZLEIMANAGEMENT

Prozesse, die sich selbst dokumentieren

KanzleiPro macht sichtbar, wie in Ihrer Kanzlei gearbeitet wird: standardisierte Abläufe, dokumentiertes Wissen und ein Onboarding, das neue Kolleginnen und Kollegen in Tagen statt Monaten produktiv macht.

WISSEN IM UMLAUFAuslastung je Woche
KW 12
KW 13
KW 14
KW 15
KW 16
KW 17
KW 18
Berger
Lorenz
Ivanov
Sattler
Weiß
frei
überlastet
Bestehende Abläufe erfasst
Prozesse standardisiert und beschrieben
Onboarding-Pfade je Rolle erstellt
Wissen laufend aktuell gehalten

Was die Lösung im Kanzleialltag leistet

Kanzleiübersicht

Auslastung, offene Vorgänge und Engpässe auf einen Blick – Entscheidungen auf Datenbasis.

Prozessdokumentation

Aus realen Arbeitsschritten entstehen verständliche Anleitungen, ohne Extraprojekt.

Wissenstransfer

Erfahrungswissen bleibt in der Kanzlei – auch bei Elternzeit, Wechsel oder Ruhestand.

LOHNEREIGNISSE

Ein Personalzugang, der aus einer Mail entsteht

Meldet ein Mandant eine Neueinstellung per E-Mail, erkennt KanzleiPro das Ereignis und stellt die vorhandenen Angaben den fehlenden gegenüber – Steuer-Identifikationsnummer, Sozialversicherungsnummer, Krankenkasse und Geburtsdatum werden nach § 39e EStG und § 28a SGB IV gebraucht, stehen aber selten in der ersten Mail.

Statt einer allgemeinen Rückfrage entsteht ein Entwurf, der genau die fehlenden Angaben abfragt.

PERSONALZUGANG ERKANNTaus einer E-Mail
LIEGT VOR
  • Name und Vorname
  • Eintrittsdatum
  • Vereinbarte Wochenstunden
  • Tätigkeit
FEHLT NOCH
  • Steuer-Identifikationsnummer
  • Sozialversicherungsnummer
  • Krankenkasse
  • Geburtsdatum
§ 39e EStG§ 28a SGB IV
Der Entwurf an den Mandanten fragt genau die fehlenden Angaben ab – nicht mehr und nicht weniger. Versendet wird er nicht automatisch.
−40 %
Einarbeitungszeit neuer Mitarbeiter
28
Standardisierte Prozesse
−47 %
Rückfragen an erfahrene Kollegen
40 %
SCHNELLERES ONBOARDING
  • Einheitliche Qualität über alle Standorte
  • Weniger Abhängigkeit von einzelnen Wissensträgern
  • Nachweisbare Prozesse für Qualitätsmanagement

Sehen Sie Kanzleimanagement in Ihrer Kanzlei

In einer 30-minütigen Live-Demo zeigen wir die Lösung an Ihren Beispielfällen – DSGVO-konform, gehostet in Deutschland.

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