Vier Stufen mit Begründung
Grün, Gelb, Rot und Schwarz – und zu jeder Einstufung der Grund, aus dem sie entstanden ist. Die Stufe ist kein Etikett, sondern eine Aussage über die Quellen- und Fristenlage des Falls.
KI-Werkzeuge im Steuerbereich haben fast alle dieselbe Lücke: Sie erzeugen etwas, aber niemand kann später zeigen, worauf es beruhte und wer es verantwortet hat. KanzleiPro setzt genau dort an – mit einer Risikospur je Vorgang, einer Freigabe durch den Berufsträger und einem Protokoll, das fortgeschrieben und nicht überschrieben wird.
Eingang übernommen und mit Prüfsumme festgehalten
Bewertung: Klassifikation, Quellenlage, Frist – daraus die Risikospur
Grün und Gelb bleiben in der Sachbearbeitung, Rot und Schwarz gehen an den Berufsträger
Freigabe mit Person und Zeitpunkt – Korrektur und Blockade nur mit Begründung
Entwürfe liegen im Ordner. Der Status heißt freigegeben, nicht erledigt
Grün, Gelb, Rot und Schwarz – und zu jeder Einstufung der Grund, aus dem sie entstanden ist. Die Stufe ist kein Etikett, sondern eine Aussage über die Quellen- und Fristenlage des Falls.
Wer korrigiert oder blockiert, muss begründen. Ohne Begründung bleibt der Knopf inaktiv, und die Begründung steht dauerhaft im Protokoll des Vorgangs.
Der Statuswechsel nach der Freigabe heißt bewusst freigegeben. Entschieden heißt nicht versendet – der Versand bleibt ein eigener, menschlicher Schritt.
Die Einstufung entsteht aus der Sache, nicht aus einer Voreinstellung: Zahlungspflicht, laufende Rechtsbehelfsfrist oder Widerspruch in den Quellen führen in die rote Spur. Fehlt eine eindeutige Frist im Schreiben, ist die Spur schwarz – das System entscheidet dann bewusst nicht.
Klassifikation eindeutig, Frist eindeutig aus dem Schreiben ableitbar, Quellenlage geprüft.
Der Status nach der Freigabe heißt freigegeben, nicht erledigt. Entwürfe werden nie automatisch versendet. Der letzte Klick gehört immer Ihnen.
Je Vorgang eine fortschreibende Chronik: Prüfsumme des Eingangs, Klassifikation mit Modell- und Regelversion, herangezogene Quellen, Fristberechnung mit angewandter Fassung, Korrekturen mit Grund, Entwurfsfassungen und Freigaben mit Person und Zeitpunkt.
Einträge werden angehängt, nicht überschrieben. Nachträgliche Änderungen sind nicht vorgesehen.
In einer 30-minütigen Live-Demo zeigen wir die Lösung an Ihren Beispielfällen – DSGVO-konform, gehostet in Deutschland.
Demo anfordern