KanzleiPro
DSGVO
Hosting in Deutschland
E-MAIL-AUTOMATISIERUNG

Mandanten-E-Mails, in Sekunden vorformuliert

Der Assistent liest die eingehende Anfrage, zieht Kontext aus Akte, Fristen und Kanzleiwissen und schlägt einen fertigen Antwortentwurf vor. Sie prüfen, ergänzen, senden.

ABLAUF IM POSTEINGANG
1

Eingehende Mandantenanfrage erkannt

2

Mandant, Akte und Frist zugeordnet

3

Antwortentwurf im Kanzleistil erstellt

4

Freigabe und Versand über Outlook

Was die Lösung im Kanzleialltag leistet

Kontext statt Floskeln

Der Entwurf berücksichtigt Mandantenhistorie, laufende Vorgänge und offene Fristen – keine generischen Textbausteine.

Outlook-Integration

Entwürfe landen direkt im gewohnten Postfach. Keine neue Oberfläche, kein Copy-and-paste.

Ihr Kanzleistil

Ansprache, Signatur und Tonalität werden aus Ihren freigegebenen Vorlagen gelernt und konsistent angewendet.

−72 %
Antwortzeit auf Mandantenanfragen
84 %
E-Mails mit Entwurf ohne Nacharbeit
6 Std./Woche
Entlastung im Sekretariat
8 Min.
GESPART PRO E-MAIL
  • Jede Antwort geht erst nach Freigabe durch den Berater raus
  • Automatische Ablage der Korrespondenz zur Akte
  • Verschlüsselte Verarbeitung, Hosting in Deutschland

Sehen Sie E-Mail-Automatisierung in Ihrer Kanzlei

In einer 30-minütigen Live-Demo zeigen wir die Lösung an Ihren Beispielfällen – DSGVO-konform, gehostet in Deutschland.

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